Où trouver l’information pour les fermetures d’établissements?

En cas de force majeure (panne électrique, problème de chauffage, bris d’aqueduc, etc.) ou lors d’intempéries lors de la saison hivernale, il arrive que le Centre de services scolaire doive prendre la décision de fermer un ou des établissements, afin d’assurer la sécurité des élèves.


En cas de force majeure (panne électrique, problème de chauffage, bris d’aqueduc, etc.)

Précisions à ajouter : diffusé par l’école (chaîne téléphonique) et sur le site Web du Centre de services scolaire de la Capitale

 


En cas d’intempérie lors de la saison hivernale

Très tôt le matin, avant de prendre une décision, des renseignements sont recueillis auprès des stations météorologiques, de la Sûreté municipale et des transporteurs scolaires pour s’enquérir des conditions routières et piétonnières. En raison des conditions climatiques très changeantes pendant cette période de l’année et de l’étendue du territoire desservi par le Centre de services scolaire, la décision de fermer ou de ne pas fermer les établissements n’est jamais une tâche facile.

Même si le Centre de services scolaire n’annonce pas la fermeture de ses établissements, nous vous rappelons qu’il vous appartient, lorsque vous jugez que toutes les conditions de sécurité ne sont pas présentes dans votre secteur, de garder votre enfant à la maison. Nous vous demandons d’en informer l’établissement.

Document officiel : Avis aux parents 2016 – Fermeture des établissements en cas d’intempérie ou de force majeure


Diffusion de l’information

Voici les deux sources d’information officielles :

  • Sur la page d’accueil du site Internet cscapitale.qc.ca. ainsi que sur la messagerie automatique du système téléphonique du Centre de services scolaire (boite vocale) au 418 686-4040.
  • Sur la page Facebook du Centre de services scolaire de la Capitale

Même si nous effectuons un suivi auprès des médias, il nous est impossible de garantir la diffusion de l’information dans tous les médias et l’exactitude de l’information qui est diffusée. C’est pourquoi nous vous demandons de consulter l’une des trois sources d’information officielles.

 

À quel moment sont diffusés les messages de fermeture?

En raison des conditions climatiques très changeantes et de l’étendue du territoire, la décision de fermer ou de maintenir les activités des établissements n’est jamais une tâche facile. Chaque fois qu’Environnement Canada émet une alerte de tempête hivernale, le Centre de services scolaire enclenche un processus de décision dès 5 h du matin. Toutefois, les critères d’analyse qui sont observés tôt le matin changent en cours de journée.

La fermeture sera communiquée vers 6 h.
Si la décision de fermer est prise avant le début des classes, les services de garde sont également fermés.

Toutefois, une chute de neige n’entraîne pas nécessairement une fermeture.
Si les élèves sont déjà en classe et que les conditions climatiques se détériorent, il est extrêmement rare que les établissements ferment en cours de journée puisque la sécurité des élèves n’est pas compromise.

 


IMPORTANT

Veuillez noter que si AUCUN avis n’est diffusé sur l’une ou l’autre des sources officielles d’information avant 7 h,
tous les établissements sont ouverts.


Précisions

  • Dans tous les cas, la décision prise vise à assurer la sécurité des élèves.
  • La décision de fermer les établissements s’applique également aux centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle pour la plage horaire de jour. Lors d’une fermeture des centres en soirée, la commission scolaire diffuse l’information vers 14 h.
  • Lorsque la décision de fermer les établissements est prise avant 6 h, les services de garde sont également fermés.
    S’il y a fermeture en cours de journée, les services de garde demeurent ouverts jusqu’à l’heure de fermeture habituelle ou selon les modalités établies par chaque service de garde.
  • La décision de garder l’enfant à la maison revient aux parents en tant que premier responsable de sa sécurité.
  • En cas de fermeture en cours de journée, notamment pour des cas de force majeure, les membres du personnel des écoles et du secteur du transport seront présents et assureront la sécurité des élèves.

Lors d’intempéries ou en cas de force majeure (panne électrique, problème de chauffage, bris d’aqueduc, etc.), il arrive que le Centre de services scolaire doive prendre la décision de fermer un ou des établissements, afin d’assurer la sécurité des élèves.

Dans le cas d’une tempête, une fenêtre d’avertissement apparaîtra avant le téléchargement complet du site et dans le cas d’une fermeture pour force majeure, un bandeau jaune d’alerte apparaîtra dans le haut de la page d’accueil du site Web du Centre de services scolaire.

Fermeture en cas de tempête hivernale

Des prévisions météorologiques annonçant une chute de neige n’indiquent pas nécessairement une fermeture. De plus, si les élèves sont déjà en classes et que les conditions climatiques se détériorent, il est plutôt rare que les établissements ferment en cours de journée, puisque la sécurité des élèves n’est pas compromise.

Principaux critères analysés pour une fermeture

  • la quantité de neige attendue, l’accumulation rapide et la durée des précipitations
  • la vitesse des vents qui pourrait limiter la visibilité
  • les conditions routières et piétonnières
  • un refroidissement éolien extrême qui cause des problèmes mécaniques aux transporteurs scolaires
  • la combinaison de conditions hivernales difficiles comme la pluie verglaçante qui entraîne des pannes électriques ou des conditions piétonnières dangereuses.

Malgré toutes les informations recueillies auprès des transporteurs scolaires, d’Environnement Canada et de Transport Québec, la décision de fermer ou de ne pas fermer nos établissements n’est jamais une tâche simple.

Même si le Centre de services scolaire n’annonce pas la fermeture de ses établissements, il est possible que la décision ne reflète pas votre réalité. Si vous jugez la situation dans le secteur où vous habitez non sécuritaire pour votre enfant, il vous est possible de le garder à la maison pour la journée.

Sources d'information officielles pour l'annonce d'une fermeture

Diffusion de l’information

Lorsque des alertes météo de tempêtes hivernales seront émises par Environnement Canada, quelle que soit la décision de fermer ou de maintenir les activités des établissements, l’information sera communiquée vers 6 h sur le site Web et sur la page Facebook du Centre de services scolaire.

Si aucune alerte météo de tempêtes hivernales n’est émise par Environnement Canada et qu’aucun avis n’est diffusé avant 7 h sur l’une ou l’autre des sources officielles d’information du Centre de services scolaire, tous les établissements sont ouverts.

Voici les deux sources d’information officielles :

Même si nous effectuons un suivi auprès des médias, il nous est impossible de garantir la diffusion de l’information dans tous les médias et l’exactitude de l’information qui est diffusée. C’est pourquoi nous vous demandons de consulter l’une des sources d’information officielles.

Veuillez noter que le Centre de services scolaire n’assure aucun suivi aux demandes reçues par téléphone, par courriel ou par le biais des réseaux sociaux, lorsque celles-ci portent sur la décision de fermer ou non les écoles, car la  procédure de diffusion d’information décrite ci-dessus permet aux parents de savoir facilement si les établissements sont ouverts ou fermés.

À quel moment sont diffusés les messages de fermeture?

Fermeture avant le début des classes : vers 6 h (les services de garde sont également fermés)

Fermeture en cours d’avant midi : entre 9 h et 9 h 30

Fermeture en cours d’après-midi : entre 13 h 45 et 14 h

Les fermetures s’appliquent également aux centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle pour la plage horaire de jour. Pour la plage horaire du soir, un autre avis sera communiqué aux médias à 14 h.

Si les élèves sont déjà en classe et que les conditions climatiques se détériorent, il est plutôt rare que les établissements ferment en cours de journée puisque la sécurité des élèves n’est pas compromise.

IMPORTANT : Lorsque la décision de fermer est prise en cours de journée, vous devez prévoir le lieu où votre enfant doit se rendre et l’informer en conséquence.

Précisions importantes

  • Dans tous les cas, la décision prise vise à assurer la sécurité des élèves.
  • La décision de fermer les établissements s’applique également aux centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle pour la plage horaire de jour. Lors d’une fermeture des centres en soirée, le Centre de services scolaire diffuse l’information vers 14 h.
  • Lorsque la décision de fermer les établissements est prise avant le début des classes, les services de garde sont également fermés. S’il y a fermeture en cours de journée, les services de garde demeurent ouverts jusqu’à l’heure de fermeture habituelle ou selon les modalités établies par chaque service de garde.
  • Il est possible que la décision de garder les écoles ouvertes ne reflète pas votre réalité. Si vous jugez la situation dans le secteur où vous habitez non sécuritaire pour votre enfant, il vous est possible de le garder à la maison pour la journée. Merci d’aviser l’école; l’absence pour le motif de tempête ou de verglas est pleinement motivée.
  • En cas de fermeture en cours de journée, notamment pour des cas de force majeure, les membres du personnel des écoles et du secteur du transport seront présents et assureront la sécurité des élèves.

Fermeture en cas de force majeure

Si un cas de force majeure survient dans un établissement (panne électrique, problème de chauffage, bris d’aqueduc, etc.), c’est le personnel de l’école qui communiquera avec les parents pour leur annoncer s’il y a fermeture ou non de l’école. L’information sera aussi diffusée sur la page d’accueil du site Internet du Centre de services scolaire dans un bandeau jaune.

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