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Technicienne, technicien en documentation – remplacement jusqu’au 30 juin 2020

Numéro du concours : srh-19-20-78 Affiché le : 03/12/2019 Date limite : 13/12/2019 12:00

Nature du travail

La personne à l’emploi travaillera sous l’autorité de la direction de l’établissement concerné. Le taux horaire prévu s’étend de 22,23$ à 29,05$ pour une semaine de travail de 35 heures, et ce, jusqu’au 30 juin 2020.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels que bibliothèque ou un centre de gestion de documents.

Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.

 

 


Attributions caracteristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois :

·      Est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation.

·      Effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation.

·      Peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.

·      Participe à la mise à jour du système de classification; voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.

·      Initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.

·      Voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; recherche et prépare des documents; peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle préparer l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.

·      Participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.

·      En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel; assure le suivi lors de la réception des achats et autres articles destinés à être gérés à partir de la bibliothèque. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.

·      Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.

·      Utilise un ordinateur et les divers logiciels et outils informatiques suivants : REGARD, GPI, Word et Excel; effectue des recherches sur Internet.

·      Est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités.

·      Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

·         Posséder une très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

·         Connaissance des logiciels Word et Excel.

·         Connaissance de la littérature jeunesse, un atout.

·         Maîtriser les outils technologiques et les logiciels propres à son secteur d’activités.

 

Les qualifications des candidates et candidats pourront être vérifiées au moyen de tests.

Seules les personnes retenues seront convoquées.


Autres détails

Date d’entrée en fonction : dès que possible.

 

Programme d’accès à l’égalité à l’emploi

La Commission scolaire de la Capitale applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.


Offre de service

Pour déposer votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre lettre d’intérêt, votre curriculum vitae ainsi que vos diplômes et relevés de notes à l’adresse courriel suivante : srh2@cscapitale.qc.ca au plus tard le vendredi 13 décembre 2019, midi.