Agente / agent de bureau, classe principale

Numéro du concours : SRH-18-19-44 Affiché le : 11/01/2019 Date limite : 20/01/2019 16:00

Nature du travail

Poste régulier – temps plein à 100% – 35 heures/semaine.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.


Attributions caracteristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois :

Assure notamment le suivi des différents dossiers dont les protocoles d’entente, l’échange des plateaux sportifs et communautaires entre les municipalités et la commission scolaire, la vente des droits de stationnement pour les employés et les élèves, la réception et le traitement des rapports d’incident/accident, des mises en demeure et donne de l’information en ce qui a trait aux polices d’assurance, facturation des baux des locataires de la commission scolaire, les demandes d’allocation au ministère suite aux sinistres dans nos établissements, les dossiers du lait-école, l’immatriculation des véhicules, les élections lorsque requis et d’autres mandats au besoin, la location de l’amphithéâtre du C.F.P. Wilbrod-Bherer, la gestion des inventaires du mobilier excédentaire avec l’application Second Cycle.

De plus, elle ou il :

·         Coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

·         Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.

·         Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

·         Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

·         Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

·         Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.

·         Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

·         Maîtriser les logiciels Word et Excel.

·         Connaissance des logiciels Achat-Windows, Dofin, GRDS et Repro+, un atout.

·         Posséder une très bonne connaissance du français tant à l’écrit qu’à l’oral.

·         Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités.

·         Maîtriser les notions de base en comptabilité.


Autres détails

La personne titulaire de ce poste travaillera sous l’autorité de la coordonnatrice du service. Le taux horaire prévu s’étend de 22,34$ à 25,97$ pour une semaine de travail de 35 heures. L’horaire de travail est de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Programme d’accès à l’égalité à l’emploi

La Commission scolaire de la Capitale applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Les qualifications des candidates et candidats pourront être vérifiées au moyen de tests.

Seules les personnes retenues seront convoquées.

 

 


Offre de service

Pour déposer votre candidature, vous êtes invités à nous faire parvenir votre lettre d’intérêt ainsi que votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante srh2@cscapitale.qc.ca au plus tard le dimanche 20 janvier 2019, 16 h.