Offres d'emploi

Personnel de secrétariat - Banque de candidatures pour remplacement ou surcroît de travail
Numéro de concours :
SRH-2017-2018
Affiché le :
2017/10/05
Date limite :
2017/12/21
Nature du travail

Le rôle principal et habtuel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractèristiques

De façon générale, la personne salariée de cette classe d'emplois ;

 

•Transcrit des textes, des rapports ou des tableaux à partir de ses notes, de manuscrits ou autres.

•Assure la réception téléphonique.

•Tient à jour  des dossiers et des registres.

•Effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général.

•Accueille les visiteurs.

•Rédige des accusés de réception, des lettres ou notes simples.

•Recherche et recueille des renseignements à inclure dans les formulaires qu'elle complète ou dans les rapports et la correspondance.

•Photocopie et polycopie des documents.

•Peut effectuer des travaux de compilation, de vérification, d'inscription.

•Dépouille le courrier, le distribue et voit à son expédition.



•Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. 

Effectue, au besoin, des recherches sur Internet.

 

Dans une école, cette classe d'emplois peut en outre comporter les attributions caractéristiques suivantes : selon les instructions et dans les limites de sa fonction :

 

•Effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général relativement à la suppléance du personnel  enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.

•Participe aux opérations massives d'achats d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification.

•Prête et récupère des volumes.

•Effectue les opérations pertinentes à la vente d'articles scolaires.

 

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire avec une actualisation en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.


Exigences particulières

• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

• Posséder une très bonne connaissance du français tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Connaître les méthodes et les usages propres à la disposition des textes et à la tenue d'un secrétariat.

Autres détails :
La Commission scolaire de la Capitale applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
 
 
RÉMUNÉRATION
 
Le taux horaire prévu s’étend de 18,60$ à 23,30$, selon l’expérience et le corps d’emplois.
Offre de service

Pour poser votre candidature, nous vous invitons à nous faire parvenir votre lettre d'intérêt, votre curriculum vitae ainsi qu'une copie de votre diplôme ou de vos équivalences par courrier électronique à srh6@cscapitale.qc.ca,

Le processus de recrutement est en continu jusqu'au 21 décembre 2017.